Système Intégré de Mesure de la Performance de l'Administration

Mesurer. Évaluer. Améliorer.

Une plateforme numérique pour mesurer la qualité et la rapidité des services.

Combien de temps l'usager attend-il ? Combien dure réellement la prestation ? Quelle qualité est perçue ? À quelle étape les dossiers prennent-ils du retard ?

8

Institutions connectées

15 498

Prestations mesurées

6 657

Évaluations d'usagers

83 %

Usagers satisfaits

Chiffres calculés en direct sur la plateforme (environnement de démonstration).

1 · Le problème

Des services lents, sans visibilité

  • Procédures lentes et temps d'attente élevés
  • Aucune donnée pour savoir où les dossiers bloquent
  • Les responsables pilotent à l'aveugle
  • L'usager ne peut ni signaler ni évaluer son expérience

2 · Notre solution

Un système de mesure de la performance

Mesure des délais réels
Suivi des dossiers par étape
Goulots d'étranglement
Gestion des réclamations
Tableaux de bord décisionnels
Données protégées et isolées

3 · Comment ça marche

Une prestation devient une unité de mesure

  1. 01

    Scan du QR Code

    Chaque institution, service et agent dispose d'un QR Code unique, affiché au guichet.

  2. 02

    Identification & confirmation

    L'usager voit l'institution, le service, l'agent et la prestation, puis confirme.

  3. 03

    Évaluation en moins d'une minute

    5 critères notés de 1 à 5 et un commentaire facultatif. Sans application, sans compte.

  4. 04

    Données de performance

    Délais réellement mesurés + qualité perçue alimentent les tableaux de bord en temps réel.

  5. 05

    Analyse & amélioration

    Goulots d'étranglement, objectifs, constats automatiques : les responsables savent où agir.

4 – 7 · Pour chacun

Pour les citoyens

  • Évaluer une prestation en 1 minute
  • Prendre un ticket et suivre sa position
  • Suivre son dossier étape par étape
  • Signaler un problème et suivre la réponse

Pour les agents

  • File d'attente et chronométrage automatique
  • Satisfaction et évaluations anonymisées
  • Objectifs personnels et progression
  • Aucune sanction automatique

Pour les responsables

  • Tableau de bord opérationnel par service
  • Délais par étape et goulots d'étranglement
  • Traitement des réclamations (ticketing)
  • Gestion des agents et des QR Codes

Pour les institutions

  • Vue stratégique multi-services
  • Score configurable et fiable (volume pris en compte)
  • Exports Excel, CSV, PDF
  • Vue nationale agrégée et anonymisée

8 · Performance et données

Un score multidimensionnel, fiable et configurable

Satisfaction 25 % · Rapidité 25 % · Qualité 20 % · Accueil 15 % · Résolution 15 % — pondérations modifiables par l'administrateur autorisé. La rapidité s'appuie d'abord sur les délais réellement observés.

  • Isolation stricte des données de chaque institution (Row-Level Security PostgreSQL)
  • Aucune donnée personnelle d'usager exposée ; numéros de dossier protégés par code de suivi
  • Scores corrigés du volume et indicateur de confiance systématique
  • Détection des évaluations anormales, revue humaine
  • Vue nationale sur données agrégées uniquement
  • Architecture conçue pour la protection des données personnelles en Côte d'Ivoire

9 · FAQ

Questions fréquentes

Faut-il installer une application ?+

Non. L'usager scanne le QR Code avec l'appareil photo de son téléphone : une page web s'ouvre directement.

Est-ce une application de notation des agents ?+

Non. La plateforme mesure la performance réelle des services : temps d'attente, durée de traitement, étapes des dossiers, réclamations. L'avis des usagers n'est qu'une des dimensions du score.

Comment évitez-vous les fausses évaluations ?+

Jetons QR non devinables, limitation des tentatives, détection des évaluations répétées, trop rapides ou en volume inhabituel. Elles sont marquées « À vérifier » et exclues des scores jusqu'à revue — jamais supprimées automatiquement.

Un agent avec 2 évaluations peut-il être mieux classé qu'un agent avec 500 ?+

Non. Le score est ajusté selon le volume (moyenne bayésienne) et le niveau de confiance est toujours affiché.

Les données personnelles sont-elles protégées ?+

Oui : isolation stricte des données de chaque institution au niveau de la base de données, aucune identité d'usager exposée, IP pseudonymisées, journal d'audit, agrégats uniquement au niveau national.

Peut-on démarrer par un pilote ?+

Oui, avec le plan Pilote gratuit (jusqu'à 3 services et 10 agents), puis évoluer vers Pro, Business ou Enterprise.

10 · Contact

Mairies, ministères, hôpitaux, universités, entreprises

Lancez un pilote en quelques jours : services, agents, QR Codes et tableaux de bord prêts à l'emploi.